Les "25 ans"
Dimanche 16 juin 2024

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A FAIRE

Tous
  • prévoir torchons (vaisselle)
Marie-Françoise :
  • acheter 3 sirops, 5 packs d'eau pétillante et rouleaux d'essuie-tout
Jean-Paul :
  • récupérer vendredi 15
    • pass "cuisine"
    • arche + câble + passages de câble
    • mange-debout
    • clé installation vidéo-projecteur et sono
    • clé rangement verres
    • percolateur - 9 litres pour 60 tasses - dosage café 5 à 6 grammes par tasse (10 cl)
  • prévoir retour et facturation vins mardi 18/06 ==> (BL du 8/06 : 339,00 €)

INVITATIONS

Les 96 invitations ont été lancées le 3 avril (87 "mail" et 9 "courrier") et on a estimé à 119 le nombre de personnes correspondantes 


  • 62 personnes ont répondu (63 %), 25 "Non" et 37 "Oui", ce qui représente 54 adultes et 6 enfants
Fait 
  • relance mails sans réponse (JP) - fait le 16/05
  • relance courriers sans réponse - Mairie de Chavanod (JP) - fait le 17/05
  • essayer de contacter (JP) --> Inutile, n'avaient pas répondu pour les 20 ans
    • Thierry Mousseau
    • Claire Lanier
    • Carmen Rey
    • Stéphane Joly
  • contact Patrick Dagand (JP)
  • contact Thérèse (M) ==> attente réponse
  • contact Yvonne (et Laurent) (V) ==> attente réponse


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APERITIF DEJEUNATOIRE

Le buffet sera installé dans la salle 2

SALE

  • « La Cas’A Mazette » - Voir devis - Installation à partir de 10 heures (10 mètres = 6 tables)
    • 8 salés / personne à 2,00 € et 60 personnes : 960,00 €
    • Pain compris (Boulangerie de Lovagny)
    • Acompte 480,00 € payé le 30/04 (JP)

SUCRE

  • « Au Délice Savoyard » : 
    • 8 réduits / personne à 1,20 € et 60 personnes : 576,00 € 


Soit un total de 1 536,00 € 

Fait

  • plan d'implantation (JP) - Voir base de réflexion
  • demande à la mairie le 24/05 (JP) :
    • mange-debout avec tissu de recouvrement
    • percolateur avec mode d'emploi 
    • toutes les tables
  • achat nappes, serviettes, sacs poubelles, barquettes alu, ... (MF - V)
  • confirmation commande 
  • confirmation commande La Cas'à Mazette pour 70 (JP)
  • achat vins (JP)
  • commande 1 plaque "Quiche" (V)

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SOUVENIRS

  • Plantes "Souvenir" : 1 kg pour 25,00 €
  • Sachets : 50 pour 9,00 €

Soit un total de 34,00 € 

Fait 

  • contrôle le nombre d'autocollants « Emporte-Pièces » disponibles (JP) --> Ok plus de 100
  • achat sachet + complémentaire (V)
  • achat graines (MF)

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BOISSONS

  • Vins : compter environ 6,00 € / bouteille (Vins du Capitan) avec retour possible des non bues

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ANIMATIONS - PHOTOS EN BOUCLE (Grand écran)

Fait

  • sélection des photos à projeter (V)
  • demande vidéoprojecteur à la mairie le 24/05 (JP)

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ANIMATIONS - PHOTOS, SOUVENIRS, ACCESSOIRES ET DIVERS

Photos et souvenirs

Fait

  • sélection des photos et souvenirs (V)
  • achat chapeaux (V)
  • achat ballons, déco, pinces à linge, ... (MF - V)


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ANIMATIONS - QCM

Fait

  • QCM (JP)
  • demande sono portable à la mairie le 24/05 (JP)

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ANIMATIONS - LE SALON

Le salon

  • installé au milieu 
    • rideaux rouges
    • 1 toile
    • vieux salon (AQHOM)
    • table basse (AQHOM) avec petits objets caractéristiques de chacune des pièces
    • tapis
Fait
  • sélection petits objets pour chaque pièce (Valérie)
  • achat 1 pochette "surprise" (V)
  • validation changement "salon" : à la places des rideaux, canapé, fauteuils et table basse, utiliser la toile "Rideaux" de Valérie

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ANIMATIONS - L'UNIVERS "EMPORTE-PIECES"

L'univers « Emporte-Pièces » 

  • A l'entrée : 
    • toile "Rideaux" (Valérie) avec texte « Titres » 
    • arche gonflable (?)
    • Explications - Voir proposition
  • cheminement matérialisé par des tables 
  • pour chaque pièce (pas de classement particulier)
    • 1 table 
      • affiche non visible mais "découvrable" pour contrôle 
      • en indices : lettres initiales des mots du titre (ADM, LCVDCS, ...)
      • photo de groupe
      • accessoire(s), tenue(s), mobilier, toile peinte, ... 

Fait 
  • impression du texte constitué des titres (JP - Mairie)
  • impression des lettres "initiales" des titres (JP)
  • plan d'implantation (JP) - Voir base de réflexion
  • liste des accessoires, tenues, mobiliers, caractéristiques de chaque pièce (Tous) Caractéristiques
  • demande grilles à la mairie le 24/05 (JP)
  • demande arche gonflable et passages de câbles à la mairie le 24/05 (JP)
  • achat 20 chemises et 24 pinces pour affiches "cachées"
  • achat 1 pochette "surprise" (V)

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