Les "25 ans"
Dimanche 16 juin 2024
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A FAIRE
Tous
- prévoir torchons (vaisselle)
Marie-Françoise :
- acheter 3 sirops, 5 packs d'eau pétillante et rouleaux d'essuie-tout
- récupérer vendredi 15
- pass "cuisine"
- arche + câble + passages de câble
- mange-debout
- clé installation vidéo-projecteur et sono
- clé rangement verres
- percolateur - 9 litres pour 60 tasses - dosage café 5 à 6 grammes par tasse (10 cl)
- prévoir retour et facturation vins mardi 18/06 ==> (BL du 8/06 : 339,00 €)
INVITATIONS
Les 96 invitations ont été lancées le 3 avril (87 "mail" et 9 "courrier") et on a estimé à 119 le nombre de personnes correspondantes
- 62 personnes ont répondu (63 %), 25 "Non" et 37 "Oui", ce qui représente 54 adultes et 6 enfants
- relance mails sans réponse (JP) - fait le 16/05
- relance courriers sans réponse - Mairie de Chavanod (JP) - fait le 17/05
- essayer de contacter (JP) --> Inutile, n'avaient pas répondu pour les 20 ans
- Thierry Mousseau
- Claire Lanier
- Carmen Rey
- Stéphane Joly
- contact Patrick Dagand (JP)
- contact Thérèse (M) ==> attente réponse
- contact Yvonne (et Laurent) (V) ==> attente réponse
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APERITIF DEJEUNATOIRE
Le buffet sera installé dans la salle 2
SALE
- « La Cas’A Mazette » - Voir devis - Installation à partir de 10 heures (10 mètres = 6 tables)
- 8 salés / personne à 2,00 € et 60 personnes : 960,00 €
- Pain compris (Boulangerie de Lovagny)
- Acompte 480,00 € payé le 30/04 (JP)
SUCRE
- « Au Délice Savoyard » :
- 8 réduits / personne à 1,20 € et 60 personnes : 576,00 €
Soit un total de 1 536,00 €
Fait
- plan d'implantation (JP) - Voir base de réflexion
- demande à la mairie le 24/05 (JP) :
- mange-debout avec tissu de recouvrement
- percolateur avec mode d'emploi
- toutes les tables
- achat nappes, serviettes, sacs poubelles, barquettes alu, ... (MF - V)
- confirmation commande
- confirmation commande La Cas'à Mazette pour 70 (JP)
- achat vins (JP)
- commande 1 plaque "Quiche" (V)
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SOUVENIRS
- Plantes "Souvenir" : 1 kg pour 25,00 €
- Sachets : 50 pour 9,00 €
Soit un total de 34,00 €
Fait
- contrôle le nombre d'autocollants « Emporte-Pièces » disponibles (JP) --> Ok plus de 100
- achat sachet + complémentaire (V)
- achat graines (MF)
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BOISSONS
- Vins : compter environ 6,00 € / bouteille (Vins du Capitan) avec retour possible des non bues
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ANIMATIONS - PHOTOS EN BOUCLE (Grand écran)
Fait
- sélection des photos à projeter (V)
- demande vidéoprojecteur à la mairie le 24/05 (JP)
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ANIMATIONS - PHOTOS, SOUVENIRS, ACCESSOIRES ET DIVERS
Photos et souvenirs
Fait
- sélection des photos et souvenirs (V)
- achat chapeaux (V)
- achat ballons, déco, pinces à linge, ... (MF - V)
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ANIMATIONS - QCM
Fait
- QCM (JP)
- demande sono portable à la mairie le 24/05 (JP)
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ANIMATIONS - LE SALON
Le salon
- installé au milieu
- rideaux rouges
- 1 toile
- vieux salon (AQHOM)
- table basse (AQHOM) avec petits objets caractéristiques de chacune des pièces
- tapis
- sélection petits objets pour chaque pièce (Valérie)
- achat 1 pochette "surprise" (V)
- validation changement "salon" : à la places des rideaux, canapé, fauteuils et table basse, utiliser la toile "Rideaux" de Valérie
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ANIMATIONS - L'UNIVERS "EMPORTE-PIECES"
L'univers « Emporte-Pièces »
- A l'entrée :
- toile "Rideaux" (Valérie) avec texte « Titres »
- arche gonflable (?)
- Explications - Voir proposition
- cheminement matérialisé par des tables
- pour chaque pièce (pas de classement particulier)
- 1 table
- affiche non visible mais "découvrable" pour contrôle
- en indices : lettres initiales des mots du titre (ADM, LCVDCS, ...)
- photo de groupe
- accessoire(s), tenue(s), mobilier, toile peinte, ...
- 1 table
Fait
- impression du texte constitué des titres (JP - Mairie)
- impression des lettres "initiales" des titres (JP)
- plan d'implantation (JP) - Voir base de réflexion
- liste des accessoires, tenues, mobiliers, caractéristiques de chaque pièce (Tous) Caractéristiques
- demande grilles à la mairie le 24/05 (JP)
- demande arche gonflable et passages de câbles à la mairie le 24/05 (JP)
- achat 20 chemises et 24 pinces pour affiches "cachées"
- achat 1 pochette "surprise" (V)