Les "25 ans"
Dernière mise à jour : jeudi 23/05/2024 - 8 heures 15 

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INVITATIONS

Les 96 invitations ont été lancées le 3 avril (87 "mail" et 9 "courrier") et on a estimé à 119 le nombre de personnes correspondantes 

Au 23/05/2024 - 8 heures 15

  • 53 personnes ont répondu, 20 "Non" et 33 "Oui", ce qui représente 51 adultes et 6 enfants
Fait 
  • relance mails sans réponse (JP) - fait le 16/05
  • relance courriers sans réponse - Mairie de Chavanod (JP) - fait le 17/05
  • essayer de contacter (JP) --> Inutile, n'avaient pas répondu pour les 20 ans
    • Thierry Mousseau
    • Claire Lanier
    • Carmen Rey
    • Stéphane Joly
  • contact Patrick Dagand (JP)

A faire 

  • M : contact Thérèse
  • V : contact Yvonne et Laurent

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APERITIF DEJEUNATOIRE

Le buffet sera installé dans la salle 2

SALE

  • « La Cas’A Mazette » - Voir devis - Installation à partir de 10 heures (10 mètres = 6 tables)
    • 8 salés / personne à 2,00 € et 60 personnes : 960,00 €
    • Pain compris (Boulangerie de Lovagny)
    • Acompte 480,00 € payé le 30/04 (JP)

SUCRE

  • « Au Délice Savoyard » : 
    • 8 réduits / personne à 1,20 € et 60 personnes : 576,00 € 


Soit un total de 1 536,00 € 

Fait

A faire

  • JP :
    • demander 4 ou 5 mange-debout à la mairie
    • demander percolateur à la mairie + dosage
  • V :
    • prévoir acompte "Au Délice Savoyard" - A la commande
    • acheter 1 pochette "surprise"
  • MF - V : 
    • acheter nappes et serviettes - Mercredi 05/06

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SOUVENIRS


  • Plantes "Souvenir" : 1 kg pour 25,00 €
  • Sachets : 50 pour 9,00 €

Soit un total de 34,00 € 

Fait 

  • contrôle le nombre d'autocollants « Emporte-Pièces » disponibles (JP) --> Ok plus de 100
  • achat sachets (Valérie)

A faire

  • V : acheter sachets
  • MF : acheter graines
  • Tous : prévoir la mise en sachets

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BOISSONS

  • Vins : compter environ 6,00 € / bouteille (Vins du Capitan) avec retour possible des non bues

A faire 

  • JP : acheter vins
  • MV - V : acheter 3 sirops et 5 packs d'eau pétillante - Mercredi 05/06

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ANIMATIONS - PHOTOS EN BOUCLE (Grand écran)

Fait

  • sélection des photos à projeter (V)

A faire

  • JP : tester l'installation pour le diaporama



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ANIMATIONS - PHOTOS, SOUVENIRS, ACCESSOIRES ET DIVERS

Photos et souvenirs

Fait

  • sélection des photos et souvenirs (V)

A faire

  • V :
    • acheter doggy-bags
    • acheter chapeaux
  • MF - V : 
    • acheter ballons et déco
    • acheter pinces à linge - Mercredi 05/06



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ANIMATIONS - QCM

Fait

  • QCM (JP)
A faire
  • Tous : compléter le questionnaire
  • JP : prévoir l'installation de la sono

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ANIMATIONS - LE SALON

Le salon

  • installé au milieu 
    • rideaux rouges
    • 1 toile
    • vieux salon (AQHOM)
    • table basse (AQHOM) avec petits objets caractéristiques de chacune des pièces
    • tapis
Fait
  • sélection petits objets pour chaque pièce (Valérie)
A faire 
  • V : compléter les petits objets

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ANIMATIONS - L'UNIVERS "EMPORTE-PIECES"

L'univers « Emporte-Pièces » 

  • A l'entrée : toile "Rideaux" (Valérie) avec texte « Titres » 
  • cheminement matérialisé par des tables 
  • pour chaque pièce (pas de classement particulier)
    • 1 table 
      • affiche non visible mais "découvrable" pour contrôle 
      • en indices : lettres initiales des mots du titre (ADM, LCVDCS, ...)
      • photo de groupe
      • accessoire(s), tenue(s), mobilier, toile peinte, ... 

Fait 
  • impression du texte constitué des titres (JP - Mairie)
  • impression des lettres "initiales" des titres (JP)
  • plan d'implantation (JP) - Voir base de réflexion
  • liste des accessoires, tenues, mobiliers, caractéristiques de chaque pièce (Tous) Caractéristiques
A faire
  • JP : acheter 20 chemises cartonnées format A4 pour affiches "cachées"
  • MF - V : acheter des nappes - 3 couleurs soutenues différentes - Mercredi 05/06

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