20 ans

Principe d'organisation

A la salle polyvalente de Chavanod, le samedi 15 et le dimanche 16 juin 2019.

A réfléchir, creuser pour les 2 jours :

  • Organisation de la salle : "sas" d'accueil avec
    • rideaux,
    • affiches et photos de groupe
    • accessoires et/ou éléments de décor
    • nappes et serviettes (Valérie)
  • Mots d'accueil (discours "interrompu")
  • Espace "Média" avec projection de pièces et/ou extraits de bandes-son

1 / Le samedi 15 juin en soirée : apéritif "animé" avec les organisateurs, les "sponsors", celles et ceux qui nous ont aidé (liste non exhaustive)

- Répertorier-Rechercher les coordonnées des personnes à inviter. 

- Préparer les invitations qui devront être envoyées au plus tard le 15 avril avec demande de réponse pour fin le 1er juin (15 jours avant pour approvisonnement)

1999 - 2019, 20 ans !
Eh oui, la compagnie Emporte-Pièces fête ses 20 ans cette année.
20 ans riches en rencontres, en échanges, avec beaucoup de grands moments et inévitablement d’autres, plus délicats comme dans toute vie de groupe.
Mais, et c’est le plus important, c’est que notre compagnie, en traversant le temps, en s’adaptant aux personnes et aux circonstances, a construit sa durabilité dans le plaisir de monter sur scène.
Durant ces 20 années, vous avez été un des maillons qui ont permis cette aventure, qui, nous l’espérons, durera encore de nombreuses années.
Aussi, nous vous invitons le samedi 15 juin 2019, à partir de 18 heures 30, à la salle polyvalente de Chavanod pour partager un apéritif.
Comptant sur votre présence que nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer pour fin mai au plus tard en nous précisant le nombre d’adultes et d’enfants présents, nous vous souhaitons une excellente journée et nous vous disons à bientôt.
 
La compagnie Emporte-Pièces (www.emporte-pieces.net )

- Pour les associations de Chavanod

1999 - 2019, 20 ans !
Eh oui, la compagnie Emporte-Pièces fête ses 20 ans cette année.
20 ans riches en rencontres, en échanges, avec beaucoup de grands moments et inévitablement d’autres, plus délicats comme dans toute vie de groupe.
Mais, et c’est le plus important, c’est que notre compagnie, en traversant le temps, en s’adaptant aux personnes et aux circonstances, a construit sa durabilité dans le plaisir de monter sur scène. Et nous espérons que cette aventure durera encore de nombreuses années.

Vous êtes aussi, dans votre domaine, des acteurs du dynamisme de la commune et nous souhaitons partager ce moment avec vous.
Aussi, nous vous invitons le samedi 15 juin 2019, à partir de 18 heures 30, à la salle polyvalente de Chavanod pour partager un apéritif.
Comptant sur votre présence que nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer pour fin mai au plus tard en nous précisant le nombre d’adultes et d’enfants présents, nous vous souhaitons une excellente journée et nous vous disons à bientôt.
 
La compagnie Emporte-Pièces (www.emporte-pieces.net )


- Prévoir costumes de personnages pour nous

- 13/03/2019 : on commandera l'accompagnement de l'apéritif du samedi soir à Denis Petit : Valérie

- 25/03/2019 : compter 10 € par personne pour verrines (Valérie - Denis)

- 30/03/2019 : prévoir des pains-surprises

- 02/04/2019 : quiches et pizza. Vin blanc type Krémant + crème de cassis. Jus de fruit

- 05/04/2019 : 

  • Valérie a vu avec Denis : 12 € / personne (verrines, pains-surprises, ...)
  • pour les boissons, voir "Vin du capitan"
  • prévoir chips, pâtés-croûtes, ... (enfants)

Les invités

  • entreprises
    • Canon (affiches)
    • Saprol (camion)
    • International Animation (matériel)
  • organisateurs
    • les "fidèles" : Doussard, Saint-Félix, Saint-Ferréol, Montagny
    • les autres ?
  • mairie
    • le maire
    • Franck Bogey
    • Eliane Grandchamp
    • Christelle Petit
    • Alain Deshaires (à l'origine du prêt du camion par Saprol)
  • nos metteurs en scène
    • Thierry Mousseau
    • Claire Lanier
    • Carmen Rey
  • les associatiobns de Chavanod
  • les photographes et divers
    • Philippe Corbex (photos)
    • Frédéric Delattre (photos et régie)
    • Nathalie et Isabelle Roussy de Sales (film au château de Thorens)
    • 23/03/2019 Jacques B. et René T. (décors)
  • la presse
    • Jean-François Tapponnier (Le Dauphiné Libéré)


2 / Le dimanche 16 juin à midi : repas avec les comédiens actuels et passés, les régisseurs et régisseuses, ... (liste non exhaustive)

- Répertorier-Rechercher les coordonnées des personnes à inviter. 

- Préparer les invitations qui devront être envoyées au plus tard le 15 avril avec demande de réponse pour fin mai (15 jours avant pour approvisonnement)

1999 - 2019, 20 ans !
Eh oui, la compagnie Emporte-Pièces fête ses 20 ans cette année.
20 ans riches en rencontres, en échanges, avec beaucoup de grands moments et inévitablement d’autres, plus délicats comme dans toute vie de groupe.
Mais, et c’est le plus important, c’est que notre compagnie, en traversant le temps, en s’adaptant aux personnes et aux circonstances, a construit sa durabilité dans le plaisir de monter sur scène.
Durant ces 20 années, vous avez été un des maillons, comédiennes et comédiens, régisseuses et régisseurs, qui ont permis cette aventure, qui, nous l’espérons, durera encore de nombreuses années.
Aussi, nous vous invitons le dimanche 16 juin 2019, à 11 heures 30, à la salle polyvalente de Chavanod pour un repas-anniversaire.
Comptant sur votre présence que nous vous demandons de bien vouloir nous confirmer pour fin mai au plus tard en nous précisant le nombre d’adultes et d’enfants présents, nous vous souhaitons une excellente journée et nous vous disons à bientôt.
Si vous avez d’autres obligations ce jour-là, sachez que vous pourrez venir seulement pour l’apéritif. Merci, dans ce cas, de nous le préciser.
La compagnie Emporte-Pièces ( www.emporte-pieces.net )


- Trouver un traiteur "Tout compris"

13/03/2019 : demande de devis à 2 traiteurs pour le repas du dimanche midi (40 à 50 personnes, tout compris) : Marie-Françoise et Noël
20/03/2019 : traiteur "Noël" pas disponible (mariage). Voir avec Denis (Valérie)

25/03/2019 : partir sur la base de 30 € / personne pour devis "tout-compris" Denis

27/03/2019 : traiteur "Marie-Françoise" pas disponible . Confirmer à Denis (Valérie)

27/03/2019 : partir sur la base de 25 € pour le repas (gâteau pris ailleurs)

- Prévoir de commander un gâteau (Au délice savoyard)

- Imaginer un cadeau "Spécial 20 ans" pour les participants : mug "Emporte-Pièces" ?

- 20/03/2019 : remplacer le mug par un verre "imprimé" ?

- 05/04/2019 :

  • Valérie a vu avec Denis : ok pour 25 € / personne
  • option 2 serveurs : 100 € / perconne
  • voir la boulangerie
    • commande pain
    • commande 2 gâteaux "Les 20 ans" et "Emporte-Pièces" avec logo


Les invités :

  • les comédiens actuels, nous, y compris Nathalie
  • les "ancien(ne)s : voir la page "Comédiens"
    • 05/04/2019 : Valérie se charge de contacter Yvonne Maniglier et Nathalie Costa
  • les régisseur(se)s
    • Robin Garnier
    • Guillaume Paget
    • Stéphanie Joly
    • Yves Cézard